为进一步规范第三方临时科研入院人员的管理，确保科研活动的有序开展，并加强对此类人员在院所有活动的有效监管，自即日起正式执行临时科研人员备案登记管理制度。现将有关事项通知如下：

一、备案范围

本制度所指的第三方临时科研入院人员，包括但不限于以下几类：

1.临时聘用人员

2.退休返聘人员

3.项目合作方研究人员

4.在校学生（非科研科统一管理的外校学生）

5.科研进修、访学实习人员

若涉及涉外人员，请提前与科研科沟通确认，并按照相关规定办理手续。

二、备案流程

1.填写申请备案表：有上述人员需进院的部门或科研团队，请在入院前填写《上海市精神卫生中心临时科研人员申请备案表》及《基本行为准则》、《保密协议》（见附件）。

2.提交纸质版材料：将填写好的上述材料打印纸质版一式两份，经签字盖章后交至科研科李怡君处备案。

3.提交临时聘用协议（如适用）：临聘人员、返聘人员等还需额外填写临时聘用协议，并提交一份纸质版至科研科。

三、其他

各部门或科研团队应严格按照要求，对临时科研入院人员进行备案登记，确保信息的真实性和完整性。请各部门或科研团队积极配合，共同做好临时科研入院人员的管理工作。

未经备案的人员，均无权申请医院内部饭卡、门禁系统等权限，且不得为其发放劳务费用。