为了保证我院2011届研究生就业与离校工作井然有序的进行，确保毕业生文明、健康、安全离校，现将有关事项通知如下：
一、集中办理离校手续时间、地点安排
时间：2011年6月27日全天 8：30－16：30
6月28日上午 8：30－11：00
地点：医学院东体育馆2楼
二、办理离校手续前期有关事项安排
3、为方便广大毕业生合理安排时间办理离校手续，毕业生可在以下规定时间内至医学院相关职能部门提前办理部分离校手续，具体安排如下：
（1）欠缴学费、住宿费的毕业生请于6月27日之前到财务处（科教楼一楼）补缴所欠学费、住宿费。
（2）党组织关系转递：毕业生党员在6月20日－23日工作时间内，由所在研究生培养单位总支或党委开具本人组织关系转递介绍信，持介绍信到医学院组织部（科教楼9楼）办理组织关系转递手续。
（3）已落实外地就业单位、外地高校升学和出国的非上海生源毕业生自可自6月15日开始至重庆路校区武保处（科教楼1楼）开具户口迁移相关证明，然后到淮海路派出所打印《户口迁移证》。(注：入学时非上海生源户口迁至学校集体户口的毕业生)。
三、集中办理离校手续当天相关事项安排
1、离校当天，毕业生必须携带本人身份证、研究生证以及离校手续单前来办理离校手续。
2、离校手续采取相对集中的形式，有关职能部门（武保处、组织部、团委、膳食科、图书馆、宿管科）和研究生分院在规定时间安排工作人员在统一地点为毕业生办理离校手续（图书管在其办公地点工作）。
3、离校当日，毕业生到各职能部门办公摊位办理手续，各部门对有关项目审定处理后，在离校手续单上加盖公章。研究生分院审核加盖上述职能部门公章的离校手续单，注销毕业生的学生证，并发给毕业证书、就业报到证。
4、因本届毕业生人数较多，考虑到学校的安全和保卫工作，为每个单位的毕业生安排不同的时间段集中办理离校手续，具体时间安排如下：
日期 | 时间段 | 单位 | 地点 |
6月27日 | 8：30－10：00 | 瑞金、伤研所、内研所、高研所、健康所 | 医学院体育馆二楼 |
| 10：00－11：30 | 九院、仁济、 | 医学院体育馆二楼 |
| 13：00－14：30 | 新华、市一、肿瘤所 | 医学院体育馆二楼 |
| 14：30－16：30 | 六院、三院、八年制 | 医学院体育馆二楼 |
6月28日 | 8：30－9：30 | 基础、公卫、护理、 | 医学院体育馆二楼 |
| 9：30－11:00 | 儿中心、儿童、精总、 国妇婴、胸科、遗传所 | 医学院体育馆二楼 |
请各单位根据以上时间安排通知毕业生到学校集中办理离校手续。
5、毕业证书和就业报到证须由本人亲自领取，如当天本人不能到现场领取，需要办理委托手续，被委托者需出示有委托人签字的申请书、委托人身份证复印件及被委托人身份证原件。
科研科
2011年6月16日
