为贯彻落实教育部、上海市及学校关于做好疫情防控工作的部署和要求，确保本专业2020届春季毕业研究生在疫情期间顺利办理离院手续，领取毕业证、学位证，以及在线办理毕业离校手续，现启动2020届毕业生（疫情期间）相关离院、离校相关工作。

毕业生可以登录http://lixiao.sjtu.edu.cn，查询毕业离校手续办理审核状态。

一、疫情期间离院手续办理

毕业生须下载《上海交通大学心理学、应用心理专业硕士研究生离院手续单》，完成序号1-7项的手续办理后，方可申请领取毕业证、学位证以及办理离校手续。疫情防控期间，暂采用下述方案办理：

1、序号1、3、4、7，请在允许返校、返院后，再由本人（或委托导师）办理；

2、序号2、5、6，由科研科统一协调拉取名单后代办；但如遇必须本人办理的情况，请在允许返校、返院后，由本人办理。

二、毕业生归档

1、学位论文

（1）除涉及国家秘密的学位论文外，毕业研究生在毕业前均应完成学位论文的归档，将学位论文（涉密论文除外）电子版归档稿直接上传研究生管理信息系统。

（2）涉及国家秘密的学位论文，由答辩秘书或具有该论文涉密资质的人员将归档版学位论文光盘（一式2份）提交至科研科，由科研科提交至校学位办公室。归档后，由研究生院负责网上确认。

（3）涉及到国家秘密的学位论文如需委托打印、复制、装订、刻录，必须在图书馆复印中心进行。地点：闵行校区图书馆主馆C103室（咨询电话：34206427或34206425，陈老师）。

2、其他

毕业研究生在毕业前均因完成院系要求的所有材料的归档。

二、毕业证、学位证发放

在符合领取毕业生和学位证的前提下（详见《上海交通大学心理学、应用心理专业2020年研究生毕业证、学位证书发放工作》，http://www.smhc.org.cn/GraduateEducation/contents/263/4003.html），如学生本人却有需要，可以由本人提出寄送申领，将《上海交通大学2020年春季毕业研究生证书寄送申请表》PDF电子版发送至595012990@qq.com。如非紧急，建议待恢复返校、返院后，本人至科研科领取，以免增加寄送途中遗失两证的风险。

三、党员、团员组织关系转移

1、 党员（包括预备党员）由本人向本中心学生党支部提出办理，学生党支部按要求进行毕业生党员离校教育，并将毕业生党员名单交由本中心党办办理党员组织关系离院网上系统确认。然后由本中心党办为毕业研究生党员开具纸质组织关系介绍信，并采用邮政挂号信的形式邮寄给毕业生。（联系人：李老师；联系电话：021-34773523）

2、二十八周岁以上的毕业生团员不需办理相关手续。恢复返校、返院后，二十八周岁以下毕业生团员的团籍转移手续统一办理，凡遗失团员证的毕业生请携带一寸近照一张，至校团委补办团员证后，方可办理团籍转移手续。毕业生党员的团组织关系随党员组织关系自然转移，不必再到团委办理团籍转移手续。（联系人：蒋老师；联系电话：021-34773073）

四、其他

1、学校图书归还

（1）已借图书在疫情期间不计算逾期。

（2）如同学愿意快递归还图书，请选择到付方式，费用由图书馆承担，快递地址及收件人：上海市闵行区东川路800号交大图书馆主馆，钱老师收，联系电话：021-34206188，邮编：200240。

（3）已借图书的毕业生承诺恢复返校后尽快归还图书，将本人签字承诺书和校园卡拍照发到邮箱：yyqs@lib.sjtu.edu.cn。

2、学校退宿手续

疫情防控期间学生不允许返校，学生暂时不用办理退宿，学校系统默认审核通过，宿舍管理部门将暂时保留宿舍物品。恢复返校后，学生需根据学校要求到楼栋开具退宿单，到学生服务中心一楼15号窗口（闵行）或徐汇校区宿管科办理退宿手续，学校将在宿舍区设立行李寄送点。

3、学校缴费及派遣费发放

（1）中行卡应在毕业离校一年后再去银行办理注销，以免各种奖励无法进卡。

（2）外地就业毕业生派遣费，凭就业报到证，向学生服务中心申请并审核，由财务计划处统一发放进卡。

具体流程如下：

① 登录我的数字交大，点击“流程-服务大厅-学生工作-毕业生派遣路费发放申请”，在表格中填写必要信息并提交申请。

② 完成申请后，由学生服务中心学籍户籍窗口进行线上审核，将由财务计划处核对后统一发放进卡。

（3）尚未缴清学费、住宿费、培养费的毕业研究生，请尽快在网上进行缴费（www.jdcw.sjtu.edu.cn/payment）或通过关注微信公众号“上海交通大学财务平台”缴费，春季毕业研究生因未缴清费用、未冲暂付款等原因无法办理毕业手续请电话咨询(咨询电话：021-34206443徐老师)。

4、报到证打印

疫情期间，“报到证”由学生根据上海市学生事务中心要求在线办理。学生登录校就业中心网站在线提交《报到证打印申请表》，经学校审核后可直接生成《报到证打印申请表》在线下载。请将办事需求、申请表等递交材料(扫描件或照片)、联系方式发至scsa＠shec.edu.cn邮箱，上海市学生事务中心（地址：徐汇区冠生园路401号）将及时回复和办理报到证。具体流程请登录上海学生就业创业服务网（www.firstjob.com.cn）查阅相关通知，“报到证”白色一联须交所在院系学生工作办公室，放入个人档案。

恢复返校后，毕业生可凭校就业中心开具“打印报到证申请表”在上海市学生事务中心规定受理日起由本人到上海市学生事务中心打印“报到证”。

请上海地区就业的毕业生密切关注2020届非上海生源毕业生进沪就业办理户籍申请相关规定，一旦出台，尽快递交申请材料。在沪就业的非上海生源春季毕业研究生必须办理完进沪就业“居住证”申请相关手续或已获得进沪就业户籍申请批复后，才能顺利取得“报到证”。

5、上海市“居住证”申请

凡提出上海市“居住证”申请的毕业生在恢复返校后携带单位已盖章的“非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表”在校就业中心办理相关手续，由校就业中心统一打印“高等学校毕业生进沪就业通知单”，受理截止时间为2020年12月31日。

“非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表”可在校就业信息网表格下载栏下载。

6、户籍办理

属学校集体户口的毕业生应及时办理户籍相关手续，逾期办理者，相关户籍业务（如“户籍证明”等）将无法办理。具体办理方法如下：

（1）外省市就业

① 申请《准予集体户口迁移证明》。毕业生使用jAccount账号登录“我的数字交大”（my.sjtu.edu.cn）或 “交我办”App，点开“户政服务”模块，选择“集体户口迁移”，按照流程填写个人信息及迁往具体地址，提交申请。

② 自助打印《准予集体户口迁移证明》。户政科审批通过后，申请者会收到短信提取码，凭提取码前往校内自助打印机打印《准予集体户口迁移证明》，推荐用微信扫码的方式登录自助打印机，扫码登陆前，请先用微信绑定jAccount账号。上海交通大学自助打印机分布请查询网址：https://net.sjtu.edu.cn/info/1009/1974.htm。

③ 打印《户口迁移证》。凭身份证及《准予集体户口迁移证明》至江川街道社区服务中心（鹤庆路398号）打印《户口迁移证》。《户口迁移证》有效期30天。

④ 上传《户口迁移证》。将《户口迁移证》扫描件或照片按照第一步的申请《准予集体户口迁移证明》流程进行上传，办理通过。

因新冠疫情影响，属学校集体户口的毕业生，可申请户口延期保留至恢复返校后再行办理。

（2）进沪就业

凡在校就业中心办理进沪就业户籍申请的非上海生源毕业生，其户籍自动暂留。

未申请上海户口或申请上海户口审批未通过的毕业生按照“外省市就业”相关流程办理户口迁出手续。

申请上海户口审批通过，在恢复返校、返院后，凭“关于同意接受非上海生源高校毕业生的通知”到保卫处户政窗口办理户口迁出手续。

（3）国内升学

升入本校：发送《录取通知书》扫描件或照片至hzksjtu@126.com邮箱，办理通过。邮件主题请注明“姓名+学号+升入本校”，《录取通知书》上注明原班级、学号。

升入本市外校：发送《录取通知书》扫描件或照片至hzksjtu@126.com邮箱，办理通过，邮件主题请注明“姓名+学号+升入本市外校”。如需《集体户口个人信息页》，可请校内师生代办。

升入外省市高校：按照“外省市就业”相关流程办理户口迁出手续。

（4）出国及其它

因出国深造就业需在沪办理签证或其它原因而暂时无法办理户口迁移手续的毕业生，在校就业中心网站在线申请户籍保留，需经校就业中心审核同意。参加“三支一扶”、西部计划项目以及毕业时未落实工作单位的毕业生按国家相关规定户籍可暂时保留学校（最长为两年）。

暂留期间，校保卫处仅提供“集体户口个人信息页”复印件。暂留期满，毕业生本人应及时办理户口迁出，否则将被归为“滞留户口”.

（5）户口未迁入学校

户政科根据研究生院提供的名单统一办理通过，如未办理请联系户政科咨询。

附件1：上海交通大心理学、应用心理专业硕士研究生离院手续单.pdf

附件2：上海交通大学2020年春季毕业研究生证书寄送申请表.docx

科研科

2020年3月30日