为贯彻落实教育部、上海市及学校关于做好2021届春季毕业研究生顺利办理离院手续，领取毕业证、学位证，现启动2021届毕业生相关离院、离校相关工作。

一、离院手续办理

毕业生须下载《上海交通大学心理学、应用心理专业硕士研究生离院手续单》，完成序号1-8项的手续办理后，方可办理离校手续（2021届春季毕业研究生实行网上办理离校手续，毕业生应先在网上（http：//lixiao.sjtu.edu.cn）通过统一认证登录查询离校手续办理须知，然后根据查询提示信息到相关职能部门办理离校手续）及申请领取毕业证、学位证。

二、毕业生归档

1、学位论文

（1）除涉及国家秘密的学位论文外，毕业研究生在离校前均应完成学位论文的归档，将学位论文（涉密论文除外）电子版归档稿直接上传研究生管理信息系统，申请授予博士学位者，还需将1本学位论文纸质版归档稿交所在学院学生管理办公室。

（2）涉及国家秘密的学位论文以及学位申请归档材料，直接向校学位办公室归档（光盘2份），地点在闵行校区陈瑞球楼443室。归档后，由研究生院负责网上确认（咨询电话：34206359陆老师）。

涉及到国家秘密的学位论文如需委托打印、复制、装订、刻录，必须在图书馆复印中心进行。地点：闵行校区图书馆主馆C103室（咨询电话：34206425，陈老师）。

2、其他

毕业研究生在毕业前均因完成院系要求的所有材料的归档。

三、毕业证、学位证发放

在符合领取毕业生和学位证的前提下（详见《上海交通大学心理学、应用心理专业2021年研究生毕业证、学位证书发放工作通知》），本人至科研科领取。

四、党员、团员组织关系转移

1、 党员（包括预备党员）由本人向本中心学生党支部提出办理，学生党支部按要求进行毕业生党员离校教育，并将毕业生党员名单交由本中心党办办理党员组织关系离院网上系统确认。然后由本中心党办为毕业研究生党员开具纸质组织关系介绍信，学生本人亲自领取。（联系人：李老师；联系电话：021-34773523）

2、二十八周岁以上的毕业生团员不需办理相关手续。二十八周岁以下毕业生团员的团籍转移手续统一办理，凡遗失团员证的毕业生请携带一寸近照一张，至校团委补办团员证后，方可办理团籍转移手续。毕业生党员的团组织关系随党员组织关系自然转移，不必再到团委办理团籍转移手续。（联系人：许老师；联系电话：021-34773203）

五、其他

1、学校图书归还

（1）3月20日之前还清在图书馆借阅的所有图书和光盘，应结清遗留费用。

2、学校退宿手续

3月22日起，毕业生可以开始办理退宿手续。

（1）闵行校区

① 3月份毕业硕士生凭本楼栋管理员开具退宿单，到学生服务中心一楼大厅中心圆台办理退宿离校手续。

② 博士毕业生凭本楼栋管理员开具退宿单，到学生服务中心一楼大厅15号窗口办理离校手续。

③ 东29-33、西39、西43B的延期硕士生和春季入学读博的2018级硕士毕业生，需携带退宿单、住宿信息卡到学生服务中心一楼大厅15号窗口办理调宿。

（2）徐汇校区

学生凭本楼栋管理室开具的退宿单，到徐汇校区宿管科（徐汇校区3号楼）办理相关离校审核手续。

毕业生在办理完离校手续后，需将宿舍东西搬离并将宿舍清理干净，将寝室钥匙交还到所在宿舍楼栋管理室。毕业生归还钥匙截止时间为3月28日晚18点，全体毕业生离校完毕。

3、学校缴费及派遣费发放

（1）中行卡应在毕业离校一年后再去银行办理注销，以免各种奖励无法进卡。

（2）外地就业毕业生派遣费，凭就业报到证，向学生服务中心申请并审核，由财务计划处统一发放进卡。

具体流程如下：

① 登录我的数字交大，点击“流程-服务大厅-学生工作-毕业生派遣路费发放申请”，在表格中填写必要信息并提交申请。

②完成申请后，由学生服务中心学籍户籍窗口进行线上审核，将由财务计划处核对后统一发放进卡。

（3）尚未缴清学费、住宿费、培养费的毕业生，请尽快在网上进行缴费

（www.jdcw.sjtu.edu.cn/payment）或通过关注微信公众号“上海交通大学财务平台”缴费，毕业生因未缴清费用、未冲暂付款等原因无法办理毕业手续请电话咨询(咨询电话：021-34206443李老师)。

4、“报到证”打印

“报到证”应在所有离校手续办理完毕后或持保卫处开具的“准予集体户口迁移证明”（除户籍外其他离校手续均已办理完毕）方可申请打印或至院系领取（批量打印）。

（1）“报到证打印申请表”办理：登录校就业中心网站（www.job.sjtu.edu.cn）“在校生”-“学生服务”-“报到证打印申请表办理”进行在线申请，经学校审核后，在线打印“报到证打印申请表” 并至学生服务中心毕就业窗口盖章或在办理窗口现场申请办理。

（2）符合批量打印的报到证将于3月25日下发至学院，毕业生可至学院领取。如未在批量打印范围内，由学生本人携带校就业中心盖章“报到证打印申请表”及相关材料至上海市学生事务中心（地址：徐汇区冠生园路401号）办理“报到证”。

（3）自行办理“报到证”：白色一联须交所在院系学生工作办公室，放入个人档案。

注意：在沪就业提交户籍申请的非上海生源毕业生在户籍申请批复公布后方可打印“报到证”。

5、上海市“居住证”申请

凡提出上海市“居住证”申请的毕业生携带单位已盖章的“非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表”在校就业中心办理相关手续，由校就业中心统一打印“高等学校毕业生进沪就业通知单”，受理截止时间为2021年12月31日。

“非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表”可在校就业信息网表格下载栏下载。

6、户籍办理

属学校集体户口的毕业生应及时办理户籍相关手续，逾期办理者，相关户籍业务将无法办理。具体办理方法如下：

（1）外省市就业

①在线申请《准予集体户口迁移证明》

使用jAccount账号登录我的数字交大，依次选择户政服务、集体户口迁移申请，请仔细填写迁往地址，以免给自己不便。

②自助打印《准予集体户口迁移证明》

户政科审批通过后，申请者凭获取提取码至校内自助打印机打印，上海交通大学自助打印机位置请查询网址：

https://net.sjtu.edu.cn/info/1009/1974.htm。

③打印《户口迁移证》

闵行校区：2021年3月22日至26日携身份证、《准予集体户口迁移证明》至校内户政科（老行政楼一楼大厅）打印《户口迁移证》，其他时间至江川街道社区服务中心（鹤庆路398号）办理。

徐汇校区：携身份证、《准予集体户口迁移证明》至徐家汇街道社区服务中心（斜土路2431号）。

④上传《户口迁移证》

将《户口迁移证》扫描件按照第一步申请《准予集体户口迁移证明》的流程进行上传，办理网上离校通过。

（2）进沪就业

凡在学校就业中心办理进沪就业户籍申请的非上海生源毕业生，其户籍自动暂留。申请上海户口审批通过，凭“关于同意接受非上海生源高校毕业生的通知”到保卫处户政科办理户口迁出手续。

（3）国内升学

升入本校：发送录取通知书扫描件至hzksjtu@126.com邮箱，办理网上离校通过。邮件主题请注明姓名+学号+升入本校，录取通知书上注明原班级、学号，跨校区升学按照“升入本市外校”办理。

升入本市外校：发送录取通知书扫描件至hzksjtu@126.com邮箱，办理网上通过，邮件主题请注明姓名+学号+升入本市外校。如需“集体户口个人信息页”，请至户政科办理。

升入外省市高校：按照“（1）外省市就业”相关流程办理户口迁出手续。

（4）出国及其它

因出国深造就业需在沪办理签证或其它原因而暂时无法办理户口迁移手续的毕业生，需在学校就业中心网站申请，经校就业中心审核同意。参加“三支一扶”、西部计划项目以及毕业时未落实工作单位的毕业生按国家相关规定户籍可暂时保留学校（最长为两年）。

暂留期间，校保卫处仅提供“集体户口个人信息页”复印件。暂留期满，毕业生本人应及时办理户口迁出，否则将被归为“滞留户口”。

（5）户口未迁入学校

户政科根据离校系统提供的名单统一办理通过，如未办理请联系户政科咨询。

附件1：上海交通大心理学、应用心理专业硕士研究生离院手续单.pdf

科研科

2021年3月23日