关于举行医学院2011届研究生毕业典礼相关事项的通知
各研究生培养单位：
为热烈祝贺我院2011届研究生圆满完成学业，医学院将举行“隆重、热烈，富有教育意义”的毕业典礼，现将有关事宜通知如下：
一、时间、地点
1、毕业典礼预彩排时间、地点
时间：2011年6月17日（周五）下午13：30
地点：医学院懿德楼三楼
2、典礼彩排时间、地点
时 间：2011年6月21日（周二）上午10：30
地 点：医学院懿德楼三楼
2、典礼当日时间、地点
时 间：2011年6月23日（周四）下午13：30
地 点：医学院懿德楼二、三楼
二、参会人员
1、彩排参会人员
l 2011届全体毕业研究生
l 各培养单位科教处老师
2、典礼当日参会人员
l 2011届全体毕业研究生
l 各研究生培养单位科教处领导、老师
l 毕业生家属或家长代表
l 导师代表
三、毕业典礼前期准备工作
1、座位安排：参会人员的座位安排见附件（以电子邮件形式发送至各位老师邮箱）。
2、参加毕业典礼的导师代表：参照医学院9个学位评定分委员会名单，以下单位需邀请一位导师参加毕业典礼：瑞金、仁济、新华、九院、一院、六院、基础、公卫、健康所，请各单位于6月14日前上报出席导师代表的姓名及联系方式。
3、组织撰写上台领证书的串词：各单位于6月14日之前提供毕业生领证书串词一份，内容包括培养单位简介、研究生教育特色、研究生教育成果以及毕业生对母校的寄语，具体规格如下：
单位（毕业生人数） | 字数要求 |
≥150人 | 800字 |
80－150人 | 500字 |
≤20人 | 150－200字 |
4、组织毕业生参加彩排和毕业典礼，为毕业生准备学位服。
四、毕业典礼当日现场工作安排
为了保证毕业典礼仪式的有序进行，请各培养单位科教处老师协同开展下列工作：
1、与会者（包括导师代表）请着正装出席，毕业生着学位服参加，毕业生学位服由各研究生培养单位负责提供。典礼当天，科教楼202、204室全天开放，设为嘉宾休息室，可供导师休息。
2、各培养单位科教处老师负责组织毕业生提前40分钟入场，在各自单位的指定位置就座，仪式开始前20分钟入场完毕。仪式期间，需负责维持好场内秩序。
3、按照典礼议程，主席台全体领导将为2011届全体毕业生拨帽穗、颁发毕业证书。毕业生以院（所）为单位在工作人员的引导下依次上台领取毕业证书。
4、仪式进行期间，参会人员服从现场工作人员统一指挥，关闭手机，不得随意走动，自觉维护会场秩序。典礼结束后，各培养单位需组织毕业生有序退场，并至懿德楼门前集体摄影。
5、所有研究生家属安排在懿德楼三楼阁楼就座，请家属在仪式开始前20分钟入场完毕，仪式正式开始后，谢绝家属入场。典礼期间，需保持会场安静。
6、上报材料请在截止日期前发送至陈莉邮箱（lichen@shsmu.edu.cn）,电话联系：63846590※776344、53063632。
备注：
1、租借学位服：现由陶晶和苏珊珊统一负责学位服租借事宜，请各位毕业生将租借费用交给陶晶。
2、毕业典礼当日，科研科将安排车辆统一出发前往医学院。请大家于2011年6月23日（周四） 中午12:30在我中心东大门集合，身着学位服、正装皮鞋、男生下身着正装裤，摄影留念后统一出发前往医学院。
科研科
2011年6月17日
