根据国家教委（87）第16号《关于加强高等学校档案工作的几点意见的通知》精神，结合我校具体情况，经过研究生院协商，制定研究生档案归档须知：
一、研究生本人归档范围： 1、实验原始记录（所有研究生）： 1）研究生科研记录簿上必须有
导师或导师组成员每三个月检查一次的亲笔签名（最好是导师手写签名），签在首页的记录审核表上，或者实验记录纸中。 2）编写页码：从有书写内容的第一页开始（
一般为科研原始记录审核表），在每一页上均用
黑色水笔编上顺序号作为页码，包括记录审核表、目录及实验原始记录中所有与实验相关的纸条和照片等；
空白记录纸不编页码。
页码编写在记录纸正面右上角和反面左上角，粘贴的纸条或照片的页码写在纸条或纸条旁边的空白处。如果实验数据全部记录在电脑中，则将数据统一打印在A4纸上，整理编号，并由导师签字确认后，和科研记录簿一起带到档案馆，统一装订。（编号方法可参见档案馆制作的PPT）
2、答辩论文装订本和论文光盘（所有研究生）： 光盘中只刻录答辩论文，光盘上写明姓名、学号、专业和
答辩论文题名。用培养单位的中号信封装光盘，信封上同样写明姓名、学号、专业和题名。
3、研究生前期培养材料（三年制）： 1）培养手册（学历研究生）：按照研究生院要求填写完毕（包括封面）。将盖有培养单位红章的答辩决议书原件夹在培养手册的最后一页。从第一页开始编号。具体编号方法参见实验原始记录 2）培养材料（没有培养手册的研究生）：准备培养计划、开题报告（包含开题申请表等，研究生院网站上有公布），按照上述顺序排列，逐页编写页码，方法参照实验原始记录。
4、答辩决议书原件（三年制） 注意必须加盖培养单位红章。
5、研究生检索卡片 黑色水笔填写，背面论文简介要求200字左右，可打印（打印件裁剪至表格相同大小，粘贴上去）。
二、研究生归档时间： 论文答辩结束后一周内，由研究生本人带好归档材料及黑色水笔到医学院老红楼三楼档案馆业务指导室归档。 接待时间：周一至周五，上午8：00~11：00，下午13：30~16：00。
三、注意事项： 1、图纸、图表、照片和X光片等用胶水或胶带粘贴在记录纸上，不得用金属制品装订。 2、编写页码要仔细，不要跳号、漏号。 3、为了保证能在当天完成归档，避免白跑一趟的情况，每天请尽早来馆归档并自带黑色水笔。 5、研究生离校前必须完成档案归档工作，否则医学院将不发放学位证书并不予办理离校手续。 如有问题，请拨打电话：63846590*776413； 档案馆网页
http://trs.shsmu.edu.cn/dang/ 各培养单位科教处（办）及档案馆网页上都有归档指导PPT，有具体图例，请注意按指导进行准备，避免耽误不必要的时间。
归档指导(公开)
