发布日期:2020-11-19
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2020年度秋季助学金评审工作现已开始,现将有关通知如下:
一、基本助学金申请工作及评定工作
1、申请对象
在库家庭经济困难的2019级、2020级硕士研究生以及2020级直博生都必须申请。
2、申请方式
申请人前往“我的数字交大”提交基本助学金申请。
3、完成时间
申请人须于2020年11月19日17:00前完成在线提交。
特别说明:如需申请本年度补充助学金,须在提交基本助学金流程的同时勾选“申请补充助学金”,否则无法参评当年度补充助学金的申请和评审。
二、补充助学金申请及评定工作
(一)补充助学金基本信息
序号 | 助学金奖项名称 | 设奖方 | 金额 (元) | 资助 名额 | 评选条件 | 评选 对象 |
1 | 勤俭助学金 | 杨臣勋勤俭基金 | 5000 | 1 | 1.遵纪守法,诚实守信,生活简朴,体锻达标;2.努力学习,勤奋进取;3.积极参加社会或学校公益活动;4.家庭经济确实困难,难以支付其在校期间的费用;5.品学兼优,以品优为先决条件。 | 研一新评 |
2 | 海外校友助学金 | 海外教育学院校友集体 | 6500 | 1 | 1.热爱祖国,遵守法律和校纪校规,诚实守信,道德品质优良;2.学习刻苦努力,积极向上;3.家庭经济困难;4.本人罹患重大疾病或家庭遭遇重大变故者优先资助。 | 硕士不限年级新评 |
说明:(1)申请人必须为目前在库困难生;(2)补充助学金不可兼得。*友情提示:为保障学生利益最大化,学生可以同时申请,科研科拟按上述项目排列的先后顺序依次组织评审。即申请人可以同时申请上述项目1和2,未获得项目1推荐资助资格的,仍可参加项目2的评审。但获评项目1推荐资格的,不再参与项目2的评审。建议申请人根据评选条件,结合自身实际,慎重选择。
(二)申请材料及时间节点
序号 | 时间节点 | 申请材料 | 备注 |
1 | 2020年11月19日17:00前 | 助学金申请表 | 1、http://my.sjtu.edu.cn/,交我办APP中提交申请; 2、友情提醒:申请人须先提交基本助学金的申请,在提交流程的同时勾选“申请补充助学金”。 |
2 | 2020年11月20日10:00前 | 助学金申请表 | 1、系统提交申请,审批成后打印;按每个申请项目计,纸质版一式两份; 2、其他:无论同时申请几个项目,系统内仅需提交一次。 |
3 | 2020年11月20日10:00前 | 家庭经济情况调查表 | 1、纸质版,复印件一式两份; 2、按每个申请项目计,纸质版一式两份。 |
4 | 2020年11月20日10:00前 | 2020年上海交通大学XX助学金学生信息汇总表 | 2、文件命名格式:年级+姓名+申请项目名称; 3、每个申请项目需提交一份电子版,即同时申请两个项目,须分别提交申请表电子版。 |
5 | 2020年11月20日10:00前 | 相关支撑材料 | 请按照如下顺序整理成套,按每个项目计,一式一份,提交至科研科: 1、在校期间担任社会工作证明(社会任职)(须导师签字); 2、非学术性荣誉证明(荣誉称号、活动获奖等)(须导师签字); 3、发表/录用的论文 (1)发表状态(SCI、SSCI、EI收录期刊) 交大徐汇校区新上院图书馆开具的检索证明原件+发表文章全文复印件(导师须在文章正文首页右上角签字); (2)发表状态(中文期刊) 期刊封面+目录+发表文章全文复印件(导师须在文章正文首页右上角签字); (3)正式录用状态(SCI、SSCI、EI收录期刊) 录用证明(邮件在线打印,导师右上角签字,黄色荧光笔高亮显示“邮件中表达文章已被正式录用”的关键词)+录用稿件全文打印件(导师须在全文打印件首页右上角签字); (4)正式录用状态(中文期刊) 录用证明(录用证明或邮件在线打印,导师右上角签字,黄色荧光笔高亮显示“邮件中表达文章已被正式录用”的关键词)+录用稿件全文打印件(导师须在全文打印件首页右上角签字); 说明:发表/录用的论文须在本中心科研管理系统中登记(纸质材料经科研科陈如梦老师签字、盖章) 2、正式出版专业书籍(须导师在右上角签字) 专著封面复印件+体现申请人工作量的相关内容; 说明:须在本中心科研管理系统中登记(纸质材料经科研科陈如梦老师签字、盖章) 3、专利证书证明(须导师签字); 说明:须在本中心科研管理系统中登记(纸质材料经科研科赵欣老师签字、盖章) 4、学术荣誉证明(须导师签字); 5、相关项目参与经历证明(须导师签字); 6、其他 (须导师签字) ; 社会实践活动、志愿者活动、学生工作等; |
(三)下一年度考核评定要求
如获评补充助学金,申请人须于下一年,按申请时提交的个人计划提交个人总结报告进行考核,考核结果分为ABC三档。考核评定原则如下:
序号 | 考核等级 | 考核标准 | 说明 |
1 | A | 计划完成为100%、成绩排名年级前50%、积极参加公益/课内外活动(以上三条皆满足)。 | 若申请当年度补充助学金可优先考虑。 |
2 | B | 计划完成为75%且上一学年成绩挂科少于三门。 | 可参与当年度补充助学金申请。 |
3 | C | 计划完成小于50%、成绩出现三门(含3门)以上挂科、生活出现铺张浪费,过度娱乐,奢侈消费或无故拒绝参加设奖方活动 | 取消当年度补充助学金申请资格。 |
三、助学金(含基本助学金及补充助学金)年度总结评定工作
1、申请对象
在库家庭经济困难的2018级、2019级硕士研究生、2019级直博生及所有获得了上一年补充助学金的获助学生都必须申请。
2、申请方式
申请人前往“我的数字交大”提交年度个人总结,其中获得上一年补充助学金的,需线上认真填写上一年度计划完成情况。如获得本年度跟踪续评的还需提交个人总结纸质材料至科研科。
3、完成时间
申请人须于2020年11月22日前完成在线提交,纸质材料须于2020年11月23日前提交至科研科。
附件2:2020年上海交通大学XX助学金学生信息汇总表.xlsx
科研科
2020年11月19日